配布場所
配布場所は以下になります。本ページ最後に注意事項もありますのでよくお読みの上、ご利用ください。
なお、ご利用にあたり、Googleアカウントが必要になります。
ダウンロード方法
上記[無料プロジェクト計画書はコチラ]をクリックします。
その後以下の通りに操作し、ダウンロードしてください。
ダウンロード後の修正
ダウンロードしたデータは自由に変更し、利用することができます。
詳しくはページ下部の注意事項を参照ください。
何のためにやっているのか
何かを進めたい、改善したい人へのサポート
何か新しいことを始めたい、いいアイディアを持っていてみんなに協力して欲しいのに、どうやって伝えたらいいか分からないという人を私の周りでもよく見かけます。
そういう人を手助けしたいという思いでこのテンプレートをつくりました。
まずはこのフォーマットに沿って、あなたの考えを埋めてみて下さい。
埋められないところは空欄にするかテンプレートそのままで、誰かに相談してみましょう。
分かる人が代わりに埋めてもらうついでに、仲間に誘ってみましょう。
うまくすれば共同作業で効率が良くなるかもしれません。
ある程度固まったら上司に見せましょう。
上司なりの目線でチェックが入るかもしれません。
指摘された箇所をブラッシュアップしましょう。
こうやって計画書をみんなの力を借りて整えてゆきます。
私もプロジェクト計画書をつくるとき、すべてを一人で作れるわけではありません。
チームの中には私より技術や知識が高い人がたくさんいますからね。
そういう人たちの精度の高い情報を計画に盛り込みましょう。
上司と仲が良かったら最初から入ってもらうのも良いです。
あまり仲がよくなかったら別の部の上司か一つ上の上司などに相談するのも良いかもしれません。
使えるテンプレを配布したい
2021年3月23日現在、「プロジェクト」「計画書」「テンプレ」などで検索してもあまりいい結果が表示されません。
私が感じているのは以下です。
ポイント
- すぐに利用できる状態で配布されていない
- 文字が多くて難解すぎる
すぐに利用できる状態で配布されていない
よくPDFで公開されています。
そもそもPDFは編集に向きません。結局コピペして何かに写して、写した先でデザインをいじることになります。
一刻も早くプロジェクト計画に関わる情報を編集したいのに、別のファイルフォーマットを用意したり、デザインをいじる必要があります。
急いでいるのにそんな暇はないでしょう。
私は編集可能な状態で配布しなければ意味がないと考えています。
文字が多くて難解すぎる
間違っていはいませんが、可読性が低すぎます。
特に役員は長い文章をいちいち読んでいる暇はありません。
また役員用の資料を用意するのは手間です。
そこで、要するに何なのかを一刻も早く伝え、判断していただくために図や表を使って分かりやすくしました。
誰もがもっとライトに、そしてすぐに使えるようなテンプレートが欲しいと思い、ないなら自分で作るかと思って用意した次第です。
何かを進めたい、何かを変えたいと考え、新たな活動を起こすことは仕事でも私生活でも大事なことです。
その進行はプロジェクトマネージャだけの役割ではありません。
誰もがプロジェクトマネジメントの仕組みを使って、すぐにアクションを起こすべきなのです。
カイを知ってもらいたい
世の中のもっと多くの人に私を知ってもらいたいです。
具体的にはTwitterのフォロワー数かこのブログのPV、もしくはその両方が上がればよいと思っています。
Twitterやブログ、この資料を見て私を評価いただき、そしてご縁があればあなたの仕事をお手伝いさせていただければと考えております。
Twitterでフォローしてほしい
もしよろしければ右側サイドバーのTwitter項目よりカイのフォローをお願いします。
今後も有用な情報を配信してまいりますので、ぜひフォローください。
また、質問も受け付けております。その際は、私宛てのメンションに対して、可能な限り素早く対応したいのでぜひフォローをお願いします。
Twitterを利用したくないという方はこの記事へコメントいただくか、お問い合わせフォームより私にご連絡ください。
実験
この試みは私の知的好奇心を満たすための実験でもあります。
この結果どうなるか、良いことも悪いこともTwitterかこのブログで伝えて行ければと考えております。
このテンプレートは安全なのか
はい。詳しくは以下です。
ウイルスやスパイウェアへの心配はありません
Google社のGoogleドライブ、Googleスライドの機能を使って共有しております。
Google社のサービスの安全性、信頼性については以下をご覧ください。
個人情報をいただきません
カイがGoogle社のサービスを使って資料を閲覧権限で公開しています。
そこへあなたがあなたのGoogleアカウントで接続するだけです。
カイはあなたのGoogleアカウントを存じ上げませんし、あなたはカイへ個人情報やアカウント伝える必要なく本テンプレートを利用できます。
したがって、LINEやTwitterのようなSNS的なつながりも生じません。
つまり、私がネットワークビジネス(ねずみ講の類)にお誘いすることも有料コンテンツを紹介することもありません。
FAQ
これはPMBOKのどのプロジェクト文書なのか
厳密に定義していませんが、「プロジェクト憲章」と「プロジェクトマネジメント計画書」に相当すると思います。
そしてこれは小規模プロジェクト向けです。
大規模プロジェクト用にはすでに御社に、相応の「組織のプロセス資産」があると思いますのでそちらを流用していただければと思います。
これは「プロジェクト」と「定常業務」の違いや、「フェーズ」、「ライフサイクル」、「プロセス」などの概念や、「アクティビティ」、「ステイクホルダー」、「WBS」といった言葉に馴染みのない人でもポイントを押さえて、プロジェクトが進めらえるように便宜を計ったものです。
注意事項
テンプレートのご利用について
- 本テンプレートは、無料でご利用いただけます。
- 本テンプレートのデータやカラーの変更、画像差替えなどの加工は自由です。
- 本テンプレートのご利用にあたりカイへのご連絡は必要ございません。
著作権について
本テンプレートの著作権は、カイに帰属します。あなたは本テンプレートを本注意事項に従い無償で使用することが許諾されますが、本テンプレートに関し、それ以外のいかなる権利も取得するものではなく、それら全ての権利はカイに留保されます。
禁止事項
以下に該当する行為を禁止します。
- 本テンプレートのデータおよび本テンプレートを編集したデータ等を転売する行為
- 本テンプレートに直接リンクを設定する（直リンクする）行為
- 本サイトの運営を妨害する行為
- 違法または不正な目的のために本テンプレートを利用する行為
- その他カイが合理的に不適切であると判断する行為
免責事項
- 本テンプレートは原状有姿で提供されるものとし、カイは、本テンプレートについて、その安全性、正確性、確実性、有用性、合目的性、最新性、合法性、道徳性、商品性、パフォーマンスおよび結果、提供するソフトウェアの不具合やバグが修正されること、印刷した場合の品質等を含めいかなる保証を行うものではありません。カイは、利用者に対し、本テンプレートの瑕疵、不具合の修正、補修、訂正、代替テンプレートの提供その他いかなる義務をも負わないものとします。また、カイは、利用者への何らの予告なく本テンプレートの内容を変更し、消去し、または利用停止する権利を留保します。
- 本テンプレートのご利用に起因して利用者と第三者との間に紛争が生じた場合、カイは一切責任を負わないものとします。
利用者の責任
利用者が本テンプレートの利用に関連して当社または第三者に損害を与えた場合、利用者は当該損害を賠償するものとします。